Специалист отдела кадров

.1.Ведение учета личного состава филиала АО «Газпром газораспределение Смоленск» в г. Сафоново. 2.2.Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью (форма № Т-2). 2.3.Оформление приемов, переводов, увольнений работников, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора филиала в г. Сафоново.
2.4.Подготовка приказов по личному составу, приказов о предоставлении отпусков.
2.5.Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений с работниками филиала.
2.6.Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
2.7.Учет и хранение должностных инструкций инженерно-технических работников.
2.8.Заключение договоров о материальной ответственности работников, о конфиденциальности.
2.9.Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий.
2.10.Предоставление необходимых документов для награждения работников.
2.11.Заполнение, учет и хранение бумажных трудовых книжек и вкладышей в них работников филиала (в случае их ведения), ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представление ее в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами, работнику, а также в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ.(в установленных законом случаях ведение одновременно в отношении одного и того же работника трудовой книжки в бумажной форме и формирование сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде).
2.12.Подготовка документов для оформления пенсий работникам.
2.13.Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков.
2.14.Ведение табеля учета рабочего времени аппарата Управления Филиала в г. Сафоново, группы бухгалтерского учета, планово-экономической группы г. Сафоново, производственно-технического отдела г. Сафоново, отдела капитального строительства и инвестиций г. Сафоново, юридической группы г. Сафоново, отдела конкурентных закупок г. Сафоново, контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени других подразделений.
2.15.Подготовка сведений для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию. 2.16.Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.), ведение архива личных дел, приказов.
2.17.Составление проекта штатного расписания.
2.18.Ведение учета и бронирования военнообязанных, составление отчета по военнообязанным.
2.19.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.20.Своевременное предоставление кадровой отчетности.